LFJプレフェス・ア・コマエ こまえ屋台村の参加店を募集をしています!

 

 

出店日時

 平成30年4月28日() 午前11~午後8時 予定

 平成30年4月29日() 午前11時~午後7時 予定

 

 

会場

 えきまえ広場(狛江駅前三角地)

 

 

募集店舗数

 8店舗(1店舗3.6×2.7m)予定

 

 

出店資格

 出店を認めるものは、狛江市内で店舗営業をする飲食店等とし、

 LFJプレフェス・ア・コマエらしい飲食(例 ワインに合う料

 理等)を考案し、イベント両日に参加してその提供を行ってく

 ださい。

 

  本体公演である東京国際フォーラム等で行われるラ・フォル・

 ジュルネ TOKYO2018では、「有楽町東京国際フォーラム村」に

 出店している屋台が展開されていることから、ホームページ

 (http://www.w-tokyodo.com/neostall/space/t-i-forum)を確認

 してメニューの参考にしてください。

 なお、提供したメニューはイベント終了後も継続的に販売する

 ことが望ましいです。

 武蔵府中保健所への臨時出店の申請は実行委員会事務局がとり

 まとめて行いますが、保健所との事前調整は出店者が行ってく

 ださい。

 出店権利の譲渡、名義貸しは厳禁です。

 

 

出店を認めないもの

 以下の項目に該当する場合は出店を認めないものとします。

(1)個人での参加

(2)政治活動や宗教活動を目的としたもの

(3)出店者及び出店関係者が暴力団関係者であること

(4)実行委員会において、参加することが適当でないと認められるもの

 

 

出店料

 出店にかかる経費として出店料、テント使用料、机2台、

 ス4脚の使用料は2日間で1万円です

 その他の出店にかかる経費については出店者の負担となります。

 

 

出店申込

 平成30年1月15日(月)から1月31日(水)までに所定

 の申込書類に必要事項を記入の上、お申込みください。

(1)申込書類は、下記よりダウンロードできます

(2)申込書類は、上記期間内に実行委員会事務局に持参してください

  (郵送可、当日消印有効)。

   なお、FAX・電話での申し込みは受け付けません。

   書類が不備な場合や受付期間外は受け付けません。

(3)1出店者1区画とします。

(4)申込多数の場合は、実行委員会による厳正なる審査の上、決定させていただきます。

(5)必ず「こまえ屋台村出店要領」をお読みいただいてからお申込みください。

 

<提出書類>

  ①出店申込書<ダウンロード

②提供メニュー概要書<ダウンロード

(メニューの詳細と写真もしくはイメージ図)

③出店参加者名簿<ダウンロード

④出店参加者全員の本人確認書類

(運転免許証等)の写し(カラー)

⑤誓約書<ダウンロード

※商工会所属店舗については①②③のみ提出

 

<申込先>LFJプレフェス・ア・コマエ実行委員会事務局

     (市役所地域活性課地域振興係)

 〒201-8585 狛江市和泉本町一丁目1番5号 

  TEL03-3430-1111(代)

 HPアドレス:

   http://www.komae-kankou.jp/lfjkomae2018.html

 

 

出店資格審査

 出店申込を受理した後、未成年者・暴力団関係者等に該当しない

  ことを確認し、適格者のみが出店申込の対象となります。

 (確認作業のため警察等、関係官庁に身分照会を依頼する場合もあります)

 

 

出店資格の可否

 出店の可否は、平成30年2月16日(金)までに郵送等で連絡いたします。

  なお、出店可否の決定内容についての問い合わせは、受け付けいたしません。

 

 

出店者説明会および出店場所抽選会

 日時 平成30年2月21日(水)午後6時30分

 場所 狛江市防災センター3階会議室 

 

 出店可の連絡があった参加店は必ず出席してください。

 

 

 

搬入・搬出時間

 <搬入時間> 28日、29日(午前9時~10時30分)

  <搬出時間> 28日(午後8時30分~10時)

          29日(午後7時30分~9時)

 

 

 

諸注意

(1)食中毒予防のため、スタッフで下痢・嘔吐等の症状があった

   場合は、すみやかに出店者窓口に連絡後、主催者の指示に従

   ってください。

(2)アルコール飲料販売を販売する場合、購入者が運転者または

   未成年者でないことを確認し、飲酒運転・未成年者の飲酒防

   止に努めてください。

(3)事前にお申し込みいただいた出店申込書の記載事項および内

   容などと相違のある場合や、違反行為等を発見した場合は、

   直ちに出店を中止していただく場合があります。

(4)出店者は安全に留意し、開催期間中は常に責任者が必ずブー

   ス内に常駐し、来場者の対応に心がけてください。

(5)会場内にある水道は、使用することができません。飲食に使

   用する水は、必ずご自身で準備してください。また、発生し

   たゴミ等を会場内で捨てることは禁止いたします。

 

 

 

非常時の対応について

災害発生時、主催者側は「来場者・出店者の安全確保を最優先す

る」を基本方針として行動します。出店者の皆様は、地震・火災

等の災害が発生した際、下記の通りご対応をお願いします。

(1)地震発生時

震度5弱以上の地震が発生した場合は、スタッフの指示に従

て落ち着いて行動し、火器を使用している場合は、直ちに

の利用を中止してください。

(2)火災発生時

     周辺への周知とともに近くのスタッフまたは主催者までお知

     らせください。

※いずれの場合も、身の安全の確保を最優先に行動してくだ

さい。

 

 

出店物管理・免責

主催者は、準備段階から、撤去・搬出まで、会場の保守・管理に

当たりますが、天災や不可抗力の原因等により発生した際の商品

や備品等の損害や、滅失・盗難等に関しての責任は負いません。

 

 

損害賠償

出店者及びその代理人が、他者の商品・備品等、主催者、会場の

設備機器、及び来場者等に損害を与えた場合は、その補償は当事

者(出店者)に責任を持っていただきます。

 

 

 

 

開催の中止

 

  主催者は、天災、その他不可抗力(社会的なインフルエンザの蔓延による

  行政指導等を含む)が原因により、やむなく開催を中止することがありま

  す。これにより生じた、出店者、その他の者の損害について、いかなる理

  由であっても主催者は営業に関する補償や、営業物品その他の買取りなど

  を一切行いません。